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共享经济模式在办公用品领域逐渐兴起并得到探索。一些城市出现共享办公设备租赁平台，企业与个人可通过平台租赁打印机、复印机、投影仪等办公用品，按使用时长或使用次数付费，降低设备采购成本与维护成本。对于一些不常使用的大型办公设备，共享模式避免了资源闲置浪费。​
同时，共享办公空间内也配备共享办公用品，入驻企业可免费或低成本使用，提高办公用品使用效率。此外，还有共享文具概念，通过在办公场所设置共享文具柜，员工可自助取用所需文具，以积分或小额付费形式结算，培养员工节约意识，促进办公用品合理利用，是一种符合当下环保与资源优化配置理念的创新模式。​
许多共享办公空间还会定期对共享办公用品进行维护和更新，确保设备的正常使用。共享文具柜则采用智能化的管理方式，通过刷卡或扫码即可取用文具，方便快捷，深受员工喜爱。